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ECONOMIA Scuola di Economia e Management

ERASMUS+ per TRAINEESHIP 2018-19

Per leggere il bando e scaricare la modulistica cliccare qui

 

Per avere informazioni precise sui REQUISITI richiesti dalle Organizzazioni partner della Scuola di Economia e Management, cliccare qui.

 

1. PRESENTARE LA DOMANDA di AMMISSIONE al programma 

 Possono presentare Domanda di ammissione al Programma Erasmus+ per Traineeship compilata sull'apposito modulo disponibile durante i giorni di apertura del bando

 

  • tutti gli studenti regolarmente iscritti alla Scuola di Economia e Management e che si iscriveranno a regime di tempo pieno l'anno successivo, effettuando il tirocinio con lo status di Studente. Per gli studenti iscritti alla Specialistica o alla Magistrale non ci sono restrizioni. Lo studente di Triennale può candidarsi, laurearsi, iscriversi alla nuova magistrale sempre presso la Scuola di Economia e Management e effettuare il tirocinio da studente magistrale.
  • gli studenti che sono iscritti al momento della candidatura ma che intendono laurearsi e effettuare il tirocinio DOPO LA LAUREA ma sempre entro 1 12 mesi dalla stessa e comunque entro il 30 settembre 2019.

 

 Il modulo di domanda consente di candidarsi per tre organizzazioni estere, per un massimo di due lingue diverse per candidatura, per ognuna delle quali è obbligatorio possedere il requisito della conoscenza della lingua utilizzata durante lo stage e degli skills richiesti dall'organizzazione stessa.

 

Tutti gli studenti devono obbligatoriamente presentare insieme alla domanda:

  1. Il Training Agreement compilato provvisoriamente e con la sola firma dello studente per la prima organizzazione scelta (per maggiori informazioni su come compilare il learning agreement leggere il punto 2.1 a)
  2. Una Fototessera

 

ATTENZIONE: coloro che intendono candidarsi per il periodo di tirocinio presso una azienda scelta autonomamente possono consegnare o inviare la domanda con lettera di intenti nominativa entro il 09/04/2018.

  

  

1.2 LA SELEZIONE, L'ASSEGNAZIONE e L'ACCETTAZIONE DELLA SEDE OSPITANTE

 

 La commissione esaminatrice della Scuola di Economia valuterà le domande e stabilirà la Graduatoria di idoneità alla mobilità Erasmus+ per Traineeship sulla base ai criteri di merito indicati dettagliatamente all'interno del bando.

  •  REGOLARITA' NEGLI STUDI (max 35 punti)*
  •  PROFITTO NEGLI STUDI (max 35 punti)*
  •  CONOSCENZE LINGUISTICHE (max 20 punti)

 * Per gli studenti iscritti al primo anno di laurea magistrale la regolarità è data degli anni impiegati per conseguire la laurea di primo livello e il profitto è calcolato sulla base del voto di laurea di primo livello (per il 70%) e della media ponderata degli esami sostenuti (per il 30%).

Ogni lode da luogo a 0,25 punti in più.

In base ai suddetti criteri, entro alcune settimane dalla chiusura del bando sarà pubblicata una graduatoria provvisoria. Le sedi saranno assegnate in ordine di graduatoria dal punteggio totale più alto al più basso fino ad esaurimento dei posti. Se la prima sede scelta risulta non disponibile sarà assegnata la seconda preferenza, e così via. A coloro che si candidano per due lingue diverse sarà assegnata una sola sede: la prima disponibile in base al punteggio ottenuto e in base alla preferenza espressa.

Una volta assegnati tutti i posti a disposizione, agli studenti le cui sedi scelte risulteranno essere non disponibili, saranno offerte delle destinazioni alternative appartenenti alla stessa area linguistica per la quale sono idonei, sempre in base all'ordine della graduatoria di merito.

Contestualmente all'accettazione provvisoria inizia la selezione da parte dell'organizzazione che visionerà il curriculum (inviato dagli studenti per email a relint@economia.unifi.it) ed effettuerà un eventuale colloquio telefonico in lingua e/o un test a distanza. La decisione dell'organizzazione è irrevocabile in quanto questa non è tenuta ad accettare stagisti che non possiedano i requisiti richiesti o che non siano fluenti nella lingua straniera. Quindi entrare nella graduatoria provvisoria NON è garanzia di partenza per il tirocinio. In caso di non accettazione da parte dell'organizzazione, è possibile candidarsi per eventuali altri organizzazioni rimaste disponibili. Una volta definita l'accettazione da parte della sede ospitante, sarà redatta la graduatoria definitiva, e lo studente dovrà accettare firmando l'apposito modulo.

Ad accettazione avvenuta, si potrà RINUNCIARE alla MOBILITA' solo per gravi e dimostrabili motivi firmando il modulo per la rinuncia presso il Servizio Relazioni Internazionali.

 

2.  PREPARARSI ALLA PARTENZA

 2.1 DOCUMENTI da preparare prima della PARTENZA:

     a) IL LEARNING AGREEMENT PER TRAINEESHIP

     b) IL CONTRATTO ERASMUS

     c) La sottoscrizione all'ASSICURAZIONE universitaria contro infortuni (consigliata)

     d) IL TRAINING PROJECT  (per richiedere il RICONOSCIMENTO dei CFU per TIROCINIO) (PDF) 

 

a) il LEARNING AGREEMENT PER TRAINEESHIP

Il documento è composto da una parte anagrafica dove inserire i propri dati, quelli della Scuola e quelli dell'organizzazione.

 Dati da inserire nella casella SENDING INSTITUTION:

Name

Università degli Studi            di Firenze

Faculty

Economia e Management

Erasmus code

(if applicable)

 

I FIRENZE01

Department

Economia

Address

Piazza Ugo di Toscana, 5

50127 Firenze

Country,

Country code[i]

IT

Contact person
name

Monica Faraoni

Francesco Guidi Bruscoli

Contact person
E-mail / phone

relint@economia.unifi.it

+39 0552759763

 

STUDY CYCLE: inserire 1 per Triennale e 2 per Magistrale

FIELD OF STUDY: inserire il codice che si trova nella tabella dei flussi allegati al bando, ultima colonna.

 

TABLE A

Per chi deve consegnare il Learning Agreement in fase di candidatura consultare la guida e/o i siti delle organizzazioni.

Per la consegna di Learning Agreement definitivo da fare una volta accettati e prima della partenza: per le informazioni dettagliate su mansioni e svolgimento tirocinio chiedere alla propria azienda/organizzazione.

 

TABLE B

Il modulo chiede di compilare solo una delle tre caselle a seconda che il vostro tirocinio sia:  

  1. EMBEDDED inserito nel vostro piano di studio e quindi si richiede il riconoscimento dei credit, indicare quanti
  2. VOLUNTARY non inserito nel piano di studio e non si chiede riconoscimento dei crediti
  3. RECENT GRADUATE per chi farà il tirocinio dopo la laurea e quindi non richiede riconoscimento di crediti

 

Per sapere quanti CFU sono previsti e se esiste una votazione per il tirocinio consultare il Regolamento Didattico del proprio CdS.

 

ACCIDENT INSURANCE

Solitamente non viene offerta dall’organizzazione ospitante ma dalla vostra Università: è automatica per gli studenti regolarmente iscritti e per i neolaureati.

Per maggiori info sull'assicurazione cliccare qui.

 

TABLE C

Per chi porta il learning agreement provvisorio queste informazioni non sono ancora note quindi si può lasciare in bianco, per chi lo porta definitivo è necessario contattare la propria organizzazione.

 

b) il CONTRATTO ERASMUS+ PER TRAINEESHIP

E' il contratto che dichiara i mesi di permanenza all'estero, l'importo della rata mensile della borsa e le mensilità di borsa assegnate. Lo status di Erasmus non dà necessariamente diritto all'ottenimento di una borsa di studio, la cui disponibilità dipende dal numero delle mensilità che l'Università degli studi di Firenze avrà ottenuto dall'Agenzia Nazionale Erasmus. Il contratto deve essere firmato OBBLIGATORIAMENTE prima della partenza. Quando i contratti Erasmus saranno pronti lo studente sarà contattato via e-mail dall'Ufficio Orientamento, Mobilità Internazionale e Servizi agli studenti di Piazza San Marco.

 

c) l'ASSICURAZIONE contro INFORTUNI e per PARTE CIVILE

Tutte le informazioni si trovano qui.

 

d) il TRAINING PROJECT - RICHIESTA RICONOSCIMENTO CFU TIROCINIO - facoltativo

Il Training Project è un documento esclusivo della Scuola di Economia e Management e serve agli studenti per beneficiare della borsa di studio. Gli studenti possono avere riconosciuti dai 3 ai 12 CFU di tirocinio in relazione ai modi, tempi e durata del tirocinio stesso. Il modulo può essere scaricato qui.

Questa è la procedura per ottenere il riconoscimento dei CFU di Tirocinio:

 

  •     Prima della partenza lo studente sceglie un Tutor Universitario, ovvero un docente a suo piacimento afferente all'ambito disciplinare a cui appartengono le attività che svolgerà durante il tirocinio, e predispone con lui la prima sezione del modulo Training Project in cui si concorda la durata (minimo obbligatorio 60 giorni), le attività (le stesse che sono già indicate nel Learning Agreement) e i CFU riconoscibili in base a tali attività e ore di tirocinio come previsto dal proprio piano di studi. Il Tutor firma l'accordo: se lo studente eseguirà quanto stabilito, i CFU indicati saranno riconosciuti. Il Training Project deve essere controfirmato anche dal Presidente del Corso di Laurea o da un suo delegato, quindi anche il Tutor stesso. Lo studente porta l'originale del Training Project al Servizio Relazioni Internazionali
  •     Al rientro a Firenze lo studente riprende l'originale del Training Project dal Servizio Relazioni Internazionali e si reca dal Tutor Universitario il quale verifica che le attività siano state svolte esaminando i certificati richiesti (Attestazione Periodo e Transcript of work) e approva firmando definitivamente il riconoscimento dei CFU nella seconda parte del modulo. Se richiesta dal piano di studi, il Tutor Universitario dovrà inserire l'eventuale valutazione. Il Training Project deve essere controfirmato anche dal Presidente del Corso di Laurea o da un suo delegato, quindi anche il Tutor stesso. Lo studente porta tutta la documentazione al Servizio Relazioni Internazionali che provvederà a consegnarla alle segreterie didattiche per il riconoscimento e la registrazione dei CFU in carriera.

 

3. DURANTE IL PERIODO ERASMUS

 

3.1 I DOCUMENTI da PREPARARE DURANTE il periodo Erasmus+ per Traineeship

 

a) ATTESTAZIONE del PERIODO ERASMUS+ 

L'attestazione del periodo Erasmus è il documento che attesta la data di inizio e di fine del Traineeship. I giorni di tirocinio saranno conteggiati in base alle date indicate su questo documento (minimo 60 giorni). Viene consegnato al momento della firma del contratto o è scaricabile sul sito.

N.B: non appena si apre il tirocinio Erasmus nella sede ospitante, lo studente è sospeso dall'essere iscritto all'Università di Firenze quindi durante il periodo Erasmus non è possibile tornare a Firenze per sostenere gli esami!

Non appena chiuso il periodo Erasmus, lo studente torna automaticamente a essere iscritto alla Scuola di Economia, è quindi possibile sostenere esami a partire dal giorno dopo (non è necessario fare altro).

b) TRANSCRIPT OF WORK / TRAINEESHIP CERTIFICATE

L'ultimo giorno di stage lo studente deve compilare e far firmare al referente dell'organizzazione estera il modulo, scaricabile dal sito o da richiedere al Servizio Relazioni Internazionali, del Transcript of Work su cui si dichiarano le mansioni svolte e il numero di ore di tirocinio e il Traineeship Certificate contenuto all’interno del Learning Agreement per Traineeship.

Questo documento è obbligatorio per tutti, anche se non si richiede il riconoscimento in CFU.

In caso di gravi e urgenti necessità di modificare il Learning Agreement per Traineeship (cambio nome dell'organizzazione o del referente) scrivere a relint@economia.unifi.it

4. CHIUSURA del PERIODO ERASMUS e RICONOSCIMENTO DEI CFU per TIROCINIO

È obbligatorio consegnare all'Ufficio Orientamento, Mobilità Internazionale e Servizi agli Studenti (Piazza San Marco, 4) non più tardi di 15 giorni dal rientro e comunque non oltre il 30 settembre successivo al periodo Erasmus:

  1.     Attestazione di periodo in originale  (fare una copia prima di consegnarlo);
  2.     Trascript of Work in copia (l'originale si consegna al Servizio Relazioni Internazionali).

 

È obbligatorio consegnare al Servizio Relazioni Internazionali non più tardi di 15 giorni dal rientro e comunque non oltre il 30 settembre successivo al periodo Erasmus:

  1.     Trascript of Work in originale;
  2.     Fotocopia Attestazione Periodo.

 

Chi richiede il riconoscimento dei crediti di tirocinio dovrà recarsi al Servizio Relazioni Internazionali portanto i suddetti documenti (1 e 2), ritirare l'originale del Training Project, recarsi dal proprio tutor per la firma sulla seconda parte del documento, e riconsegnare tutto il plico al Servizio Relazioni Internazionali.

La mancata consegna di uno di questi documenti comporta l'annullamento del periodo Erasmus e la restituzione dell'eventuale borsa di studio.

Dopo 30 giorni dalla chiusura del periodo Erasmus lo studente riceverà presso la propria casella di posta elettronica il modulo della Relazione Individuale da compilare e rimandare come sarà indicato nella email stessa.

 




***

Servizio Relazioni Internazionali della Scuola di Economia e Management 

Tel. +39  055 275 9763

e-mail: relint@economia.unifi.it

 Ricevimento: lunedì - mercoledì - giovedì 10.00 - 12.30

 
ultimo aggiornamento: 17-Mag-2018
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